校内各单位：

为深入贯彻落实学校十四次党代会及数字化战略工作大会精神，适应新时代、新网络安全形势下学校新办公需求，依据第十四届党委会第10次全体会议审定通过的《西南交通大学关于印发2017年工作总结和2018年重点工作的通知》（西交党[2018]18号）、《西南交通大学数字化战略2018-2020年行动计划》（西交校〔2018〕9号）的具体部署，进一步提升学校公文流转效率和广大教职工使用体验，更加有效推进智慧校园建设，学校决定启用新版综合智能办公平台（以下简称“新OA系统”）。现就有关事项通知如下：

一、新OA系统简介

1.功能简介。新OA系统现主要设有公文处理、会议管理、日常办公、公共信息等模块，可完成发文、收文、请示报告、督查督办、会议室申请等日常工作；个人可以查看个人待办、已办事宜等工作进度，查看校内文件、信息发布等内容。同步上线的新移动版OA，可在手机等移动终端进行待办事项处理及文件通知信息的查看等。

2.新版优势。新OA系统相比现有OA系统(以下简称老OA系统)主要优势有：一是系统响应速度、扩展性及稳定性均有较大幅度提升；二是新架构、新技术的应用解决了老OA系统技术平台带来的限制和问题；三是后台结构化升级显著提高OA系统网络安全级别；四是解决了老OA系统仅支持部分浏览器的局限问题。五是新OA系统和学校网上办事服务大厅融为一体，贴合当前主流应用的人机交互设计，方便教职工使用。六是系统的可扩展性为我们进一步服务广大师生提供了可能。

二、新OA系统运行时间、模式

新OA系统定于2018年12月28日零点开始上线运行，运行初期采用新OA系统与老OA系统并行运行的模式。并行期间，所有收发文、各类公文或报告的起草、校级审批流等业务在新OA系统中进行；尚未处理完毕的事务仍在老OA系统中继续处理直至完结。至2019年1月18日12点，并行运行期结束，新OA系统正式运行，老OA系统将仅提供查询功能。待数据迁移完毕将关闭老OA系统。

三、新OA系统登录方式

1.浏览器登录

新OA系统：通过学校主页-“快速链接”-“新OA办公平台”进入，或在浏览器地址栏中输入http://apphall.swjtu.edu.cn进入。使用请参照本通知附件“新版智能办公平台简要操作手册”。

老OA系统：链接地址：http://oa.swjtu.edu.cn/，也可通过学校主页-“快速链接”-“旧OA办公平台”进入

2.移动OA登录

具体使用请参考本通知附件新版智能办公平台简要操作手册。

3.用户名及密码：

各OA系统的用户名及密码与其老OA系统一致。

四、各单位主要职责

1.信息化与网络管理处负责新OA系统的维护、升级和数据安全保密等技术保障工作，并指定专人作为学校OA系统管理员，会同各单位共同做好系统实施工作。

2.党政办公室负责配合协调各单位推进新OA系统的实施。指定专人作为学校OA系统中党政办所涉模块管理员，负责党政办所涉模块的具体管理和维护、解释。

3.其余各单位要继续指定专人作为本单位的OA秘书，接受学校相关培训后，负责本单位OA系统的内部培训、应用指导、单位用户维护管理等工作，并与学校OA系统管理员保持密切沟通。

五、系统使用支持

新OA系统的功能模块，即公文管理、会议管理、日常办公等，均按照当前职责分工由党政办公室、组织部、工会相应工作人员负责解释与指导。各单位在使用过程中，有关于业务流程的问题，可直接与对应的工作人员取得联系；有关系统技术的问题，可由各单位OA秘书整理汇总后报送至学校OA系统管理员进行处理。

六、召开OA秘书培训会相关事宜

时间：2018年12月26日 上午9:00

地点：犀浦校区综合楼148会议室

参会人员：全校OA秘书，同时热忱欢迎广大教职工参加。

七：其他事项

1.请各单位高度重视新OA办公系统的应用工作，确保新系统顺利运行。

2.请敦促本单位有关人员尽快处理旧版OA系统中尚未处理完毕的所有公文，以保证新旧OA系统的正常交接，尽快登录新OA系统熟悉使用，以及时处理待办公文和事务、阅知相关信息，保证公文正常流转、信息及时发布、传送与办理。

3.新系统上线不可避免将出现一系列未知问题，在新OA系统过程中，如发现问题不足或其他建议，请及时向党政办公室和信息化与网络管理处反馈，我们将竭诚为您服务。

联系人：

信息化与网络管理处 颜治平 66366219 

信息化与网络管理处 赵兆平 66366978 

信息化与网络管理处 毛翔 66366567 

信息化与网络管理处 罗俊强 66366339 

党政办公室 宋俊宏 66366216 

特此通知。

 新版智能办公平台简要操作手册.pdf

党政办公室  信息化与网络管理处

2018年12月24日