校内各单位：

为了提升智能办公平台的使用体验，智能办公平台已分别于3月15日、3月18日、3月30日进行了三次系统更新。主要更新如下：

1、新增功能

（1）移动OA添加每日情况通报和教育信息反映查询功能。

（2）移动OA添加请假发起功能。

2、问题修改

（1）解决PC端OA首页校级文件卡片打开显示空白页面问题。

（2）解决正文控件未安装，office版本不符等有明确提示；点击编辑正文时，如果未安装正文控件，点击无反应问题。

（3）发文模块：修复提交审批时，同一时间，产生多个待办任务的问题。

（4）发文模块：修复部门领导审核后，提交文书，收回文件，出现下一步选择错误的问题。

（5）收文管理模块：解决移动OA审批意见落款，显示null的问题。

（6）收文管理模块：修复OA秘书分发的任务，接收人员未收到待办任务，但进模块能看见文件的问题。

（7）中层干部请销假模块：修复各流程一直判断外出时间在当前时间之后，导致流程不能进行的问题。

（8）中层干部请销假模块：解决用户主动销假需求。

（9）信息发布模块：修复进入模块后未按信息类型过滤的问题。

（10）信息发布模块：信息发布后，发布人可查看并可在3天内编辑。

（11）信息发布模块：解决发布的信息，取消发布后权限错误的问题。

（12）信息发布模块：支持信息正文内容的Word格式及PDF格式下载。

（13）信访管理模块：修复文件返回到信访登记后，再提交给信访管理员，提示“请编号”的问题。

（14）提案模块：当已附议人数大于两人时，可强制结束附议。

3、系统优化

（1）优化各模块文件列表的界面。

（2）优化各模块界面字体显示。

（3）优化流程记录中流程图和流转记录的显示。

（4）优化每日情况通报查看页面。

4、历史数据迁移

迁移旧系统以下模块数据到新系统中，实现在新系统里直接查看旧系统文件。

（1）迁移校级文件模块，迁移文件数量：4875。

（2）迁移发文管理模块，迁移文件数量：4847。

（3）迁移收文管理模块，迁移文件数量：10713。

（4）迁移督办管理模块，迁移文件数量：858。

（5）迁移督查通报模块，迁移文件数量：91。

特别提示：系统更新时对正文编辑控件进行了升级。如电脑尚未安装或升级正文编辑控件，使用正文编辑功能时，系统会提示重新安装新版本的正文编辑控件。新版正文编辑控件相比旧版本控件，界面进行优化，同时新增了提醒功能：

（1）若从未安装正文控件，点击“编辑正文”按钮时，系统会提示：

（2）若已安装正文控件但未升级，点击“编辑正文”按钮时，系统会提示：

点击相应的按钮进行新版正文控件的下载安装。

也可直接打开正文控件下载地址进行下载安装。

正文控件下载地址：

http://apphall.swjtu.edu.cn/newoa/sys/zhuozheng/setupexe.do

如有疑问、建议及意见，请电话联系:

颜治平 66366219 

赵兆平 66366978 

毛翔 66366567 

罗俊强 66367339 

特此通知。

信息化与网络管理处

2019年4月2日