近十年,学校一直采用“数字化”迎新,让迎新工作更高效便捷。而在近两年的特殊情况下,常态化疫情防控成为迎新工作的重中之重,信网处会同学工部等单位,在迎新现场采用了一系列“智慧迎新”新招数,既能“零接触”顺利完成迎新工作,又让2021级新生感受到交大浓郁的关怀。
第一招:升级“迎新系统”提供一站式服务。新生在开学前便可完成网上预报到、查询个人信息、了解校园资讯、快捷缴纳学费等“一站式服务”,让新生们报到流程方便便捷。
第二招:可视化迎新实时掌握新生报到数据。利用数据治理成果,共享新生报到数据,在校区入口设置了智能显示大屏,大屏上可按学院、专业、校区等类别实时显示报到人次,让大屏成了会说话会记录有温度的智慧大屏。
第三招:迎新拍照记录人生重要时刻。在犀浦校区、九里校区迎新主干道设立主题为“西南交通大学欢迎你”的迎新拍照大屏,每一位新生报到结束后,报到数据会自动上传拍照系统,新生对着摄像头,就可留下自己的身影,记录“萌新”入校第一刻,同时上传到个人迎新系统和个人邮箱。入校的第一张心意满满的专属照片不仅仅是入学档案的第一页,更是新生收到的第一份贴心美好的礼物。
第四招:温馨短信让学子安心、家长放心。新生们在完成报到后,新生和家长会分别收到完成报到的温馨短信,鼓励学子安心治学,安慰不能进校陪伴孩子的家长放心道别。
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